0711office.xla : Excel Duplikate Killer

Die Funktionalität Duplikate - suchen/löschen wird erforderlich, wenn Ihre Excel Listen doppelte Zeilen (Datensätze) beinhalten. Dies kann über die Zusammenführung mehrerer Tabellen oder durch Unachtsamkeiten bei der Eingabe passieren.

Der Dublikate Killer verhindert das nicht, ist Ihnen aber beim Aufspüren dieser Dubletten behilflich und übernimmt auf Wunsch die Löschung der unnötigen doppelten Zeilen.

Gestartet wird diese Erweiterung über den Excel  Menübefehl Extras\0711office Tools\Duplikate suchen/löschen ... 

Wählen Sie die Spalten der Tabelle aus, die auf doppelte Werte untersucht werden sollen und anschließend die gewünschte Aktion.

Voraussetzung: Die Excel Liste

Das Programm ist gemacht für Excel Listen! Eine Liste ist zusammenhängender Zellbereich in Excel der von den übrigen Daten im Arbeitsblatt durch mindestens eine Leerzeile/ -spalte abgegrenzt ist. Innerhalb der Liste gibt es keine Leerzeilen.

Bevor Sie das Formular aufrufen, stellen Sie den Zellzeiger in die zu untersuchende Liste. Die Befehle des Excel-Tools lassen sich nicht rückgängig machen, daher werden Sie ggf. aufgefordert Ihre letzten Änderungen zu speichern.

Die Listen-Überschrift wird von Excel automatisch erkannt - falls nicht können Sie mit der Option "Liste enthält Überschrift" die Beschriftungen der 1.Zeile einlesen.

Spalten auswählen

In der Listbox können Sie einzelne Spalten angeben, die in den Vergleich mit einbezogen werden sollen. Es ist also nicht erforderlich, das die Zeilen komplett identisch sind. 
Während die erste Version des Duplikate-Killers intern mit dem Excel Spezialfilter gearbeitet hat, fasst die aktuelle Version die Werte in den ausgewählten Spalten zusammen und zählt das Vorkommen dieser "Zusammenfassungen". Daher können jetzt auch Formel-Spalten bearbeitet werden.

Sollten Berechnungsformeln in Zellen der ausgewählten Spalten zu Fehlerwerten führen (#DIV/0!, o.ä.), dann werden die Zeilen ignoriert. Mit dem Kontrollkästchen "Fehlerwerte ... wie Duplikate behandeln" können Sie festlegen, das die gewählte Aktion auf diese Zeilen angewendet werden soll.

Aktion

Über die Aktion Optionen legen Sie fest, was mit den gefundenen Duplikaten geschehen soll. Sie können Sie entscheiden ob die gefundenen Zeilen farblich hervorgehoben oder gelöscht werden sollen.

< Funktionsübersicht und Download des Excel Add-Ins