Duplikate hervorheben Excel-Add-In

(Excel für Windows Desktop, ab Version 2007)

Ein Werkzeug zum suchen, finden, filtern, zählen und markieren von doppelten Einträgen in Ihren Excel-Tabellen.

Es gibt zwar seit Excel 2007 auf der Daten Registerkarte einen Befehl zum Duplikate entfernen. Dieser lässt einen völlig im Unklaren, was denn gelöscht wird und ist daher für Anwender, die Duplikate prüfen und bearbeiten müssen, nicht zu verwenden. Für Leute, die sich für Ihre Duplikate interessieren, ist dieses Add-In hier gemacht.

Es fügt sich in die Registerkarte Daten ein:

Funktionsweise

Sie stellen den Zellzeiger in die zu untersuchende Liste und klicken anschließend auf das Duplikate hervorheben Symbol. Der zu untersuchende Bereich wird automatisch erkannt, auch ob eine Liste eine Überschrift enthält oder nicht. In der Listbox werden die Spalten Ihrer Liste angezeigt und Sie können einzelne Spalten auswählen, die in den Vergleich mit einbezogen werden sollen. Es ist also nicht erforderlich, dass die Zeilen komplett identisch sind.

Hilfsspalte Dup_ID

Jede in der Liste vorhandene Wertekombination, aus den ausgewählten Spalten, bekommt eine eindeutige Nummer zugeordnet. Kombinationen, die mehrfach in der Liste enthalten sind, bekommen dieselbe Dup_ID. (Siehe z.B. Vorname-Nachname-Ort für Heinz Bauer -> 2)

Hilfsspalte Dup_Anz

Der Inhalt dieser Hilfsspalte unterscheidet sich je nach Aktion:

1. Aktionsoption: zu löschende Zeilen hervorheben

In der Hilfsspalte Dup_Anz wird das Vorkommen der Dup_ID in der nach unten abgearbeiteten Liste hochgezählt. Die bedingte Formatierung hebt alle Zeilen hervor, deren Dup_ID mehr als einmal vorkommt. Damit werden also die Duplikate (Dup_Anz > 1)farblich markiert, die "Unikate" nicht (Dup_Anz = 1).

Die Ergebnisliste können Sie nach Bedarf sortieren, manuell bearbeiten und filtern. Sie können die Dup_Anz Nummern tauschen, falls Sie eine andere Zeile zur Nr. 1 machen möchten.

2. Aktionsoption: mehrfach vorkommende Zeilen hervorheben

In der Hilfsspalte Dup_Anz sehen Sie in diesem Fall, wie häufig diese Dup_ID insgesamt vorkommt und alle mehrfach vorhandenen Wertekombinationen werden farblich hervorgehoben. Damit können Sie doppelte Werte und Wertekombinationen zählen.

3. Aktionsoption: Hilfsspalten und bedingte Formatierung entfernen

Pro Excel Blatt kann es einen Satz Hilfsspalten geben, mit der 3. Aktion können die Hilfsspalten entfernt werden

4. Aktionsoption: unnötige Leerzeichen entfernen

Mit dieser Aktion können Sie die Duplikatsuchspalten vorbereiten, sie entfernt in Textspalten Leerzeichen vor und nach dem Text und reduziert mehrere Leerzeichen zwischen Worten auf eins. Außer Leerzeichen gibt es noch ein paar andere nichtdruckbaren Zeichen die entfernt werden. Sollten Formeln in den ausgewählten Spalten vorkommen, werden die Zellen nicht bearbeitet. Falls Sie die Option mit Zahlenfeldern verwenden, die als Text interpretiert werden, sollten Sie das Ergebnis anschließend prüfen. In allen Fällen empfehle ich die Datei vorher zu speichern, da sich die Änderungen nicht rückgängig machen lassen.

Das [?] Symbol bringt Sie zu dieser Webseite um die Optionen bei Bedarf noch einmal zu lesen.

Befehl Blattzeilen löschen

Sie können die Ergebnis-Listen beliebig Filtern (nach Werten in den Hilfsspalten, nach Farben). Mit dem Befehl Blattzeilen löschen können Sie die Zeilen löschen, die als Filterergebnis gerade angezeigt werden. Dieser Befehl funktioniert auch bei Ihren sonstigen Listen.

Lizenzmodell Donationware

Das Add-In wird nun als Donationware angeboten. D.h. Sie können die uneingeschränkte Version herunterladen, installieren und verwenden. Falls es Ihnen nützlich ist, und Sie noch über genügend Geld verfügen, dann Spenden Sie bitte einen Ihnen angemessen erscheinenden Betrag für die Software über paypal.me/0711office. Falls Sie über kein PayPal-Konto verfügen, können Sie gerne meine Bankdaten per Email anfordern.
Für Käufer der Vorversionen sind Updates weiterhin kostenlos/spendenfrei.

Download

Nachfolgend das Add-In mit Beispiel-Datei zum Download: DuplikateHervorheben.zip und hier gibt es eine Anleitung zur Installation von Excel Add-Ins.

Version 1.4 vom 30.04.2025
In der neuen Version gibt es keine neue Funktionalität. Es wurde die interne Verarbeitung geändert, sowohl beim Duplikate zählen als auch beim Blattzeilen löschen. Dadurch ist das Add-In schneller geworden und es kann nicht in einem Zustand der manuellen Formelberechnung zurückbleiben, da es nun ganz ohne eine Umstellung von Excel Einstellungen arbeitet. Die in Excel üblichen Datenmengen verarbeitet es flink, bei großen Listen (> 50.000) Zeilen können Sie weiterhin in die Pause gehen.

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